01 [Cel]

Najwięcej zyskują firmy,
które to znają z codzienności.

Nie sprzedajemy AI wszystkim. Pracujemy z firmami, które mają realny problem z przepływem leadów i komunikacją sprzedażową.

Masz kilku handlowców lub biuro obsługi klienta

Regularnie dostajesz zapytania ofertowe

Pracujesz na mailach, formularzach i telefonach

Używasz Excela, starego CRM lub notatek

Tracisz czas na powtarzalne odpowiedzi i pytania

Nie masz pełnej kontroli nad follow-upem leadów

„Jeśli sprzedaż siedzi w mailach, Excelu i notatkach. AI ma co robić."

02 [Diagnoza]

Lead przychodzi.

Odpowiedź wychodzi

za późno.

Klient wysyła formularz, mail lub wiadomość po godzinach. W firmie trwa spotkanie, ktoś oddzwoni, ktoś zapomni odpisać. W tym czasie konkurencja już odpowiedziała.

Odpowiedź po kilku godzinach zamiast minutach

Im dłużej klient czeka, tym niższa szansa na rozmowę. Badania pokazują, że 78% klientów kupuje od firmy, która odpowie pierwsza. Każda godzina zwłoki zmniejsza szansę konwersji o 60%.

Te same pytania codziennie od nowa

Ceny, terminy, dostępność, zakres. 70% zapytań to powtarzające się pytania. Handlowiec odpowiada na nie zamiast domykać sprzedaż z klientami, którzy są gotowi kupić.

Follow-up wygasa po jednym mailu

Większość firm wysyła maksymalnie 1–2 follow-upy. Statystycznie potrzeba 5–8 kontaktów, by zamknąć sprzedaż B2B. Reszta przepada z powodu braku systemu, nie braku zainteresowania.

Sprzedaż rozproszona między mailem a pamięcią

Kontakty w skrzynce, notatki w głowie, oferty w PDF na dysku. Brak jednego miejsca = brak kontroli. Klient wraca po dwóch tygodniach, a nikt w firmie nie wie o co pytał poprzednio.

03 [Rozwiązanie]

AI pilnuje pierwszego
etapu sprzedaży.

Nie budujemy chatbotów. Usuwamy momenty, w których klient czeka zbyt długo.

Natychmiastowa odpowiedź na każde zapytanie

AI odpowiada w ciągu minut. Nie szablon, lecz wiadomość dopasowana do treści zapytania, branży klienta i Twojej oferty. Klient czuje, że ktoś faktycznie przeczytał co napisał.

Kwalifikacja bez udziału handlowca

System ocenia zapytanie: intencja zakupowa, budżet, branża, pilność. Gorące leady trafiają na szczyt kolejki z etykietą. Handlowiec wie od razu, czym się zająć najpierw.

Automatyczny sequence follow-upów

Jeśli klient nie odpowiedział, system wysyła kolejne wiadomości w zaplanowanych odstępach. Każda inna, każda w kontekście poprzedniej rozmowy. Bez jednego kliknięcia ze strony zespołu.

Handlowiec wchodzi w odpowiednim momencie

Gdy lead kliknie, odpowie, wypełni brief lub pokaże sygnał gotowości, handlowiec dostaje powiadomienie z pełnym kontekstem rozmowy. Nie zaczyna od zera, wchodzi w połowie drogi.

Wszystko ląduje w CRM

Każda rozmowa, każda wiadomość, każdy status. Automatycznie zapisane. Koniec z „a co pisał ten klient miesiąc temu?". Historia dostępna dla każdego w zespole.

05 [W praktyce]

Jak to wygląda
w Twojej branży.

Firma consultingowa, agencja, kancelaria

Klient wypełnia brief lub formularz kontaktowy. Zamiast czekać na odpowiedź handlowca, AI natychmiast potwierdza otrzymanie, zadaje 2–3 doprecyzowujące pytania i kwalifikuje lead według wartości projektu.

Jeśli klient nie odpowie przez 48h, system wysyła automatyczny follow-up. Jeśli otworzy ofertę, handlowiec dostaje powiadomienie w tej samej minucie.

Co się zmienia

Czas odpowiedzi: z kilku godzin do 2 minut

Follow-up: automatyczny, 5 wiadomości w sekwencji

Handlowiec widzi kto naprawdę chce kupić

Brak leadów zgubionych w skrzynce

Producent lub dystrybutor B2B

Zapytania ofertowe spływają przez stronę, mail i targi. AI kategoryzuje je według produktu, segmentu klienta i wolumenu. Handlowiec dostaje gotowy opis zapytania z rekomendacją priorytetu.

Dla klientów powracających system rozpoznaje historię i automatycznie sugeruje produkty z poprzednich zamówień. Bez ręcznego szukania.

Co się zmienia

Kwalifikacja zapytań bez ręcznego sortowania

Historia klienta zawsze dostępna przed rozmową

Automatyczne potwierdzenia statusu zapytania

Mniej czasu na administrację, więcej na sprzedaż

Deweloper lub agencja nieruchomości

Klient ogląda mieszkanie w sobotę wieczór i wypełnia formularz. AI potwierdza zainteresowanie, odpowiada na pytania o dostępność i cenę, ustawia termin prezentacji w kalendarzu handlowca.

Cały ten proces dzieje się bez ingerencji człowieka. Nawet w niedzielę. W poniedziałek handlowiec ma umówione spotkania, nie stertę maili do przejrzenia.

Co się zmienia

Obsługa zapytań 24/7, w tym weekendy

Automatyczne umawianie prezentacji

Kwalifikacja: budżet, termin, metraż, lokalizacja

Zero zgubionych leadów z okresu świątecznego

Software house lub firma IT

Zapytania techniczne wymagają wstępnej kwalifikacji przed rozmową z delivery. AI zbiera wymagania: stack, budżet, termin, typ projektu. Dostarcza pre-brief do spotkania discovery.

Handlowiec lub PM wchodzi do rozmowy z gotowym kontekstem. Nie traci pierwszego spotkania na podstawowe pytania. Każde discovery jest bardziej wartościowe.

Co się zmienia

Pre-brief przed każdą rozmową discovery

Kwalifikacja budżetu i zakresu zanim angażujesz PM

Automatyczne follow-upy po wycenie

Krótszy czas od zapytania do podpisania umowy

05 [Rezultaty]

Mierzalne efekty
od pierwszego tygodnia

Automatyzacja sprzedaży nie jest teorią. Wdrożenia, które zrealizowaliśmy, mają konkretne liczby po kilku tygodniach od uruchomienia. Poniżej to, co klienci mierzą najczęściej.

<2 min

Średni czas pierwszej
odpowiedzi na zapytanie

60%

Mniej czasu handlowców
na kwalifikację leadów

5–8×

Więcej follow-upów
bez dodatkowego zespołu

24/7

Obsługa zapytań
przez całą dobę

06 [Narzędzia]

Łączymy AI z procesem,
który już działa w Twojej firmie.

Nie wymagamy zmiany wszystkiego od zera. Integrujemy z tym co masz: CRM, mail, formularze, system rezerwacji. AI wchodzi jako warstwa automatyzacji, nie zastępstwo całego procesu.

Jeśli system ma API, możemy go podpiąć. Pipedrive, HubSpot, własny CRM, WordPress, ActiveCampaign, WhatsApp Business, Gmail, Outlook. To wszystko już robimy.

OpenAI GPT-4 Claude (Anthropic) Make / n8n Zapier Pipedrive / HubSpot WhatsApp / Twilio REST API

07 [FAQ]

Pytania o automatyzację

Nie. i nie o to chodzi. AI przejmuje żmudną część: pierwsze odpowiedzi, kwalifikację, follow-upy. Handlowiec wchodzi wtedy, gdy lead jest gotowy do rozmowy. Efekt: handlowiec obsługuje więcej wartościowych rozmów, a nie gubi czas na leady, które dopiero się orientują.

Podstawowy system — automatyzacja odpowiedzi i kwalifikacja leadów — to 2–4 tygodnie. Pełny system z wieloma kanałami i integracją CRM — 4–8 tygodni. Zaczynamy od audytu procesu sprzedaży, projektujemy przepływy i testujemy z prawdziwymi leadami przed uruchomieniem.

Nie, jeśli dobrze go zaprojektujemy — a to jest właśnie nasza robota. Trenujemy AI na Twoim stylu komunikacji, przykładach wiadomości i głosie marki. Klienci często nie wiedzą, że piszą z AI — bo system odpowiada naturalnie, w kontekście, bez szablonowych formułek.

Nie. Możemy wdrożyć automatyzację razem z prostym CRM (np. Pipedrive, który można skonfigurować w kilka dni) lub zbudować lekki system zarządzania leadami od zera. Chaos w Excelu i mailach to właśnie punkt startowy dla większości naszych klientów.

System ma zaprojektowane ścieżki eskalacji. Gdy pytanie wykracza poza zakres wiedzy AI lub lead wykazuje gotowość zakupową — handlowiec dostaje powiadomienie z pełnym kontekstem rozmowy i wchodzi płynnie, bez zaczynania od początku.

Mateusz Hauer

CEO, Hauer Power

Masz pytania o automatyzację sprzedaży w Twojej firmie?

Porozmawiajmy

Firmy nie tracą leadów
przez ofertę.
Tracą je między
zapytaniem a odpowiedzią.

Najwięcej zyskują firmy,
które to znają z codzienności.

AI pilnuje pierwszego
etapu sprzedaży.