Czym jest baselinker oraz dlaczego warto przeprowadzić integrację z Woocommerce
Baselinker to system dzięki któremu połączysz i zautomatyzujesz proces zamówień w sklepie internetowych Woocommerce z popularnymi platformami sprzedażowymi jak : Allegro, Amazon, Ebay. Wszystkie zamówienia obsłużysz w jednym panelu czyli w managerze zadań i zamówień Baselinker.
Reasumując czym jest Baselinker ?
BaseLinker jest systemem służącym do integracji wielu platform ecommerce w jednym miejscu oraz usprawniającym procesy obsługi zamówień.
Zobacz jak przenieść całą sprzedaż ecommerce do Baselinker ustawiając system jako nadrzędny.
Spis treści:
- zalety wdrożenia Baselinker do Woocommerce
- funkcjonalności ułatwiające prace z ecommerce
- jak założyć konto w Baselinker, pakiety platformy
- jak zrobić integrację Baselinker
- zaawansowana konfiguracja Baselinker
- import produktów z Baselinker do Woocommerce
Zalety wdrożenia systemu Baselinker do Woocommerce
Przede wszystkim system daje dużą oszczędność czasu oferując wszystkie rozwiązania do zarządzania ecommerce w jednym miejscu.
Dzięki systemowi zyskujesz możliwość integracji sklepu Woocommerce z popularnymi na rynku platformami.
Możliwość integracji kurierskich oraz księgowych np: wfirma.pl, firmao.pl, ifirma.pl, inFakt, fakturownia.pl
Obsługa kurierów : inpost, paczkomaty.pl, pocztapolska, ups, wysyłam z allegro, Apaczka, DPD, Epaka,
Obsługa marketplace
Allegro, OLX, Amazon, eBay, Etsy, Zalando, Otomoto,I wiele innych
Obsługa sklepów
Shopify, Magento, Shoper, IdoSell, Sote, Wix, Woocommerce, SquareSpace, Shoplo i wiele innych
Obsługa aplikacji SMS
BulkGate, ClickSend, GoSMS, SendSMS
Drukowanie
InspigoCloudPrint, Printer, PrintNode, CloudPrint
Dodatkowe ułatwiające pracę funkcjonalności Baselinker
Asystenta pakowania, automatycznych akcji
Obsługę i pobieranie zamówień z Woocommerce do BaseLinker
Bezpośrednio możliwość wystawiania produktów z magazynu Baselinker
Synchronizację stanów magazynowych produktów oraz ich cen w Twoim sklepie i platformami sprzedażowymi
Aktualizację produktów z jednego miejsca
Tworzenie faktur oraz druk paragonów
Tworzenie etykiet nadawczych
Zobacz również:
Jak założyć konto w Baselinker ?
Aby móc korzystać z rozwiązań systemu wystarczy założyć konto na stronie baselinker.com gdzie przez 14 dni możemy korzystać z z funkcji programu za darmo. Przez ten czas powinniśmy już na tyle sprawdzić system aby podjąć decyzję o jego przydatności dla naszego sklepu ecommerce. Co ważne platforma nie wymaga podpięcia karty kredytowej przy rejestracji co jest rzadkością w dzisiejszych czasach i zaliczamy tutaj duży plus za podejście do Klienta.
Pakiety Baselinker
Baselinker oferuje pakiety w oparciu o zamówienia generowane przez sklep w rozliczeniu miesięcznym, liczbę produktów i aktywne oferty.
Przy wyborze pakietu możemy dowolnie ustawić (oszacować liczbę zamówień lub produktów i ofert) prognozowane parametry sklepu, system sam dopasuje nam ofertę cenową.
Synchronizacja podstawowa produktów sklepu z systemem realizowana jest w ciągu 24 godzin. Aby skorzystać z szybszej synchronizacji musimy liczyć się z dodatkowymi opłatami.
Nie masz czasu na przeprowadzenie integracji ?
W ramach usługi opieka Wordpress zajmiemy się realizacją integracji Woocommerce z Baselinker.
Zobacz również :
- dyrektywa omnibus Woocommerce - jak wdrożyć najniższą cenę,
- hosting Wordpress - mit i chwyt marketingowy, czym kierować się przy wyborze hostingu dla sklepu, strony na Wordpress,
- ile kosztuje sklep internetowy - co wpływa na cenę wykonania sklepu
Integracja Woocommerce z Baselinker - jak zrobić ?
Dodaj Klucz REST API w Woocommerce
Po zalogowaniu do panelu administratora przejdź do Wocommerce - Ustawienia. Po kliknięciu wybierz z prawego poziomego menu Zaawansowane i kliknij Dodaj Klucz.
Kolejnym krokiem jest uzupełnienie podanych pól. Należy pamiętać o tym by ustawić uprawnienia na Zapis/Odczyt.
Po wprowadzeniu opisu, nazwy użytkownika oraz nadaniu uprawnień generujemy klucz.
Wygenerowany klucz Klienta należy podać w tworzeniu nowej integracji w panelu Baselinker.
Nowa integracja w panelu BaseLinker
Po wygenerowaniu klucza klienta przechodzimy do panelu Baselinker gdzie tworzymy nową integrację wybierając platformę z jaką chcemy integrować nasz system.
Synchronizacja produktów
Poniżej pod polami Token Api oraz Sekretny klucz API Baselinker ma możliwość pobrania i zaktualizowania bazy produktów.
Wybierając TAK system pobierze produkty, ceny i opisy do swojego magazynu. Jeżeli chcemy zarządzać sprzedażą bezpośrednio w panelu BaseLinker jako magazyn główny wybieramy NIE.
Po wprowadzeniu danych oraz kluczy zapisujemy integrację. Powinniśmy zobaczyć komunikat o pomyślnie przeprowadzonej integracji.
Chcesz stworzyć profesjonalną stronę internetową lub sklep na Wordpress ?
Zobacz profesjonalne i dedykowane tworzenie stron Wordpress w naszej agencji digital
Oferujemy również wdrożenia indywidualnych ecommerce i tworzenie sklepów internetowych Kraków
Zobacz również wtyczki dla Woocommerce, które powinien mieć Twój sklep internetowy.
Zaawansowane ustawienia integracji BaseLinker z Wocommerce
Po poprawnej integracji i połączeniu Wocommerce z Baselinker z panelu systemu przechodzimy do ustawień integracji gdzie mamy możliwość zaawansowanej konfiguracji wykonanej integracji. Po wejściu do zaawansowanych ustawień integracji Woocommerce otworzy się okno z dodatkowymi zakładami.
Zakładka połączenia
W tym miejscu sprawdzisz połączenie swojej integracji
Zakładka zamówienia
Zarządzaniem pobieraniem produktów.
Pobieraj zamówienia - Wybierz TAK jeżeli chcesz pobierać zamówienia do BaseLinker.
Opcje są tutaj dwie : Darmowa co 10 minut, płatna w przypadku pobierania co minutę.
Na podstawie pobranych zamówień ze sklepu Woocommerce będą one aktualizowane w stanach magazynowych Baselinkera (odejmowane od stanu magazynowego)
Pobieraj zamówienie status - etykieta zamówień importowanych ze sklepu
Dodawanie zamówień do sklepu - wybierz TAK by pobierać zamówienia ze sklepu do BaseLinkera.
Zakładka synchronizacja
Znajdziesz tutaj ogólne komunikaty tj: informacje odnośnie synchronizacji produktów, zamówień.
Zakładka statusy
Mapowanie statusów i przypisywanie odpowiednich między BaseLinker, a Woocommerce.
W tej zakładce możemy dokonać zmapowania statusów pomiędzy Woocommerce, a BaseLinkerem.
Wystarczy wybrać opcję opcję TAK w polu przekazywanie statusów. Po lewej stronie widzimy statusy BaseLinkera, po prawej widoczne są statusy Woocommerce. Zmieniając statusy w Baselinkerze, zmienią się one na adekwatne d Wocommerce.
Ceny - synchronizacja cen
Możliwe opcje ustawienia synchronizacji:
Wysyłaj ceny z Baselinkera do sklepu, wówczas sklep Woocommerce będzie importował ceny z Baselinkera.
Opcja rekomendowana w przypadku jeżeli pracujesz z wieloma marketplace oraz chcesz mieć wszystko w jednym miejscu.
Pobieraj ceny ze sklepu do Baselinkera, w tym przypadku sklep będzie nadrzędny jeżeli chodzi o ustalanie cen.
Częstotliwość synchronizacji
Baselinker oferuje kilka opcji częstotliwości pobierania danych i ich wysyłania. W opcji darmowej jest ona realizowana co 24h. Synchronizację krótsze tj: co 12h, 4h i co 5 min są odpowiednio płatne.
Stany - synchronizacja stanów
Podobnie jak w przypadku synchronizacji cen działa synchronizacja stanów. Zasada jest taka sama w ustalaniu sklepu jako nadrzędny lub podrzędny względem systemu Baselinker. Po zakupie w sklepie stan magazynowy w przypadku opcji bezpłatnej obniży się dopiero po 8 godzinach. W opcji płatnej możesz uzyskać synchronizację co 1 godzinę lub co 5 minut.
Zakładka Zaawansowane
W przypadku jeżeli mamy zaawansowane pola na sklepie w tym miejscu możemy je dodatkowo zmapować.
Automatyczne zaznaczanie otrzymania faktury po NIP
Wtyczka Flexible Checkout Fields for WooCommerce – Edytor formularza zamówienia
W przypadku jeżeli Twój Woocommerce posiada zainstalowaną tą wtyczkę Flexible Checkout Fields w BaseLinkerze z ustawionym polem NIP możesz dodatkowo otrzymać informację o tym że Klient chce otrzymać fakturę poprzez wprowadzenie i uzupełnienie pola o wartość NIP.
Import produktów z Baselinker do Woocommerce
W przypadku jeżeli wykonaliśmy integrację poprawnie pozostaje nam import produktów do Woocommerce. W tym celu w panelu Baselinker przechodzimy do zakładki Produkty - lista produktów. Zaznaczamy wszystkie produkty z menu podręcznego nad tabelą z pozycji Na wszystkich stronach.
Z menu 'operacje' wybieramy opcję utwórz produkty w sklepie internetowym. Następnie należy wybrać grupę cenową oraz rodzaj kategorii.