Hauer Power/Systemy CRM/Farmacja i medycyna

CRM dla farmacji i medycyny

Dedykowany system CRM dla branży farmaceutycznej i medycznej. Zarządzanie wizytami przedstawicieli, compliance, raportowanie regulacyjne i analityka wyników w czasie rzeczywistym.

200+
Zrealizowanych projektów
15+
Lat doświadczenia
94%
Klientów wraca
01 [CRM dla farmacji]

System pod branżę medyczną.

System CRM zaprojektowany pod realne potrzeby firm farmaceutycznych i medycznych. Zarządzanie wizytami przedstawicieli, monitorowanie compliance, automatyczne raportowanie regulacyjne i analityka terytorialna w jednym panelu.

Wierzymy że tylko poprawna analiza procesów w Twojej firmie farmaceutycznej i przełożenie ich do systemu CRM daje oczekiwane rezultaty. Wdrożenie to nie tylko zakup rozwiązania ale przede wszystkim wdrożenie ludzi by korzystali z niego na co dzień.

Farmacja i medycyna
02 [Funkcjonalności]

System CRM dedykowany dla farmacji i medycyny

Narzędzia dopasowane do codziennej pracy przedstawicieli medycznych, KAM-ów i managerów regionalnych.

Zarządzanie wizytami

Planowanie i raportowanie wizyt przedstawicieli medycznych. Harmonogramy, trasy, historia spotkań z lekarzami i farmaceutami. Automatyczne przypomnienia.

Compliance i regulacje

Wbudowane mechanizmy zgodności z przepisami farmaceutycznymi. Kontrola limitów próbek, śledzenie interakcji z HCP i automatyczne alerty compliance.

Raportowanie do NFZ

Automatyczne generowanie raportów wymaganych przez regulatora. Eksport danych w formatach zgodnych z wymogami NFZ i GIF.

Baza lekarzy i aptek

Centralna baza danych HCP i placówek medycznych. Segmentacja, specjalizacje, potencjał prescriber, historia współpracy i preferencje.

Próbki i materiały

Zarządzanie dystrybucją próbek medycznych i materiałów promocyjnych. Limity ustawowe, śledzenie stanów magazynowych i raportowanie zużycia.

Analityka terytorialna

Dashboardy z podziałem na regiony i terytoria. Analiza pokrycia, skuteczność wizyt, penetracja rynku i benchmarking zespołów terenowych.

03 [Narzędzia]

Narzędzia dla branży medycznej

CRM farmacja

Każdy moduł zaprojektowany pod realne procesy Twojego zespołu, od planowania wizyt przedstawicieli po raportowanie regulacyjne i zarządzanie próbkami.

Zarządzanie cyklem wizyt przedstawicieli medycznych. Planowanie tras, statusy wizyt, konwersja na każdym etapie, automatyczne przypomnienia i raportowanie. Prognozowanie wyników na podstawie historii.

Podział terytoriów, przypisywanie przedstawicieli do regionów, analiza pokrycia i penetracji rynku. Optymalizacja tras i harmonogramów wizyt w obrębie przydzielonego terytorium.

Pełne zarządzanie dystrybucją próbek medycznych. Limity ustawowe per lekarz, śledzenie stanów magazynowych, raporty zużycia i automatyczne alerty przy przekroczeniu limitów.

Połączenie z bazami OSOZ, rejestrem aptek i placówek medycznych. Automatyczna synchronizacja danych HCP, aktualizacja specjalizacji i adresów.

Automatyczne generowanie raportów wymaganych przez regulatorów. Raporty compliance, zestawienia próbek, analiza interakcji z HCP. Eksport w formatach zgodnych z wymogami GIF i NFZ.

04 [Korzyści]

Korzyści z wdrożenia dla farmacji

Poprawnie wdrożony system CRM dla farmacji przekłada się na wyższą efektywność wizyt, pełną zgodność z regulacjami i kontrolę nad budżetem marketingowym w czasie rzeczywistym.

Automatyczne planowanie tras i harmonogramów wizyt. Przedstawiciel skupia się na rozmowie z lekarzem, system sam optymalizuje trasę i przypomina o kolejnych spotkaniach.

Wbudowane mechanizmy compliance farmaceutycznego. Automatyczne alerty przy przekroczeniu limitów, śledzenie interakcji z HCP i pełny audit trail wymagany przez regulatora.

Śledzenie wydatków na materiały promocyjne, próbki i eventy medyczne. Alokacja budżetu per terytorium, analiza ROI kampanii i automatyczne raporty kosztowe.

Pełna kontrola nad dystrybucją próbek medycznych. Limity ustawowe, śledzenie stanów magazynowych, raporty zużycia per lekarz i automatyczne alerty.

Analiza efektywności wizyt, porównanie wyników przedstawicieli, identyfikacja top performerów. Korelacja wizyt z danymi sprzedażowymi i recepturowymi.

Raporty dzienne, tygodniowe i miesięczne. Eksport danych do CSV i Excel. Automatyczne generowanie raportów regulacyjnych i wysyłanie do managerów regionalnych.

05 [Dlaczego my]

Dlaczego nasz system

Dedykowane rozwiązanie

Budujemy CRM od podstaw pod Twoje procesy. Żadnych gotowych szablonów.

Bezpieczeństwo i RODO

Hosting w chmurze, codzienne backupy, szyfrowanie. Pełna zgodność z RODO i przepisami farmaceutycznymi.

Skalowalność

System rośnie z Twoją firmą. Od 10 do 500 przedstawicieli bez przebudowy.

Zgodność z regulacjami pharma

Wbudowane mechanizmy compliance, audit trail i raportowanie zgodne z wymogami GIF i NFZ.

Wsparcie i szkolenia

Pełne wdrożenie zespołu, szkolenia i dokumentacja. Dedykowany opiekun projektu.

15+ lat doświadczenia

200+ projektów, 94% klientów wraca. Znamy specyfikę branży farmaceutycznej od środka.

+40%
Efektywność wizyt
przedstawicieli medycznych
100%
Compliance
z regulacjami farmaceutycznymi
1
System do raportowania
i zarządzania zespołem
06 [Wdrożenia]

Realizacje dla branży medycznej

Bruk-Bet CRM

Bruk-Bet, system CRM

Wdrożenie systemu zarządzania relacjami z klientami dla sieci partnerskiej.

Zobacz case study →
Samex

Samex, platforma B2B

Automatyzacja procesów sprzedażowych i obsługa zamówień B2B.

Zobacz case study →
GrupaDSP

GrupaDSP

Kompleksowa strona internetowa i system zarządzania treścią.

Zobacz case study →
EV Mobility

EV Mobility

Optymalizacja procesów sprzedażowych i automatyzacja dokumentacji.

Zobacz case study →
Wszystkie realizacje
07 [FAQ]

Pytania o system dla farmacji

Rozpoczynamy od warsztatów i analizy procesów w Twojej firmie farmaceutycznej. Mapujemy cykle wizyt, definiujemy role przedstawicieli i KAM-ów, projektujemy interfejs. Wdrożenie trwa zazwyczaj 6-10 tygodni.

System posiada wbudowane mechanizmy compliance: limity próbek, śledzenie interakcji z HCP, audit trail, automatyczne alerty przy przekroczeniu limitów i generowanie raportów wymaganych przez regulatora.

Tak. Integrujemy z bazami OSOZ, rejestrem aptek, bazą lekarzy i placówek medycznych. Automatyczna synchronizacja danych, aktualizacja specjalizacji i adresów w czasie rzeczywistym.

Koszt zależy od liczby przedstawicieli, modułów i integracji. Oferujemy bezpłatną konsultację i demo, na której przedstawimy wycenę dopasowaną do potrzeb Twojej firmy farmaceutycznej.

System wykorzystuje automatyzację do optymalizacji tras wizyt, priorytetyzacji lekarzy wg potencjału prescriber i analizy skuteczności działań promocyjnych. Algorytmy sugerują najlepszy moment i częstotliwość wizyt.

System generuje strukturyzowane dane (schema markup) dla każdej realizacji. Integracja z Google Business Profile, optymalizacja pod lokalne frazy i przygotowanie treści pod Generative Engine Optimization (GEO).

Hosting w chmurze z codziennymi backupami i zaawansowanym szyfrowaniem. Pełna zgodność z RODO i przepisami o ochronie danych medycznych. Indywidualne uprawnienia i audit trail dla każdego użytkownika.

Prowadzimy pełne szkolenie przedstawicieli medycznych, KAM-ów i managerów regionalnych. Dokumentacja, video-tutoriale i dedykowany opiekun projektu przez cały okres wdrożenia.

System śledzi każdą próbkę od magazynu do lekarza. Automatyczne limity ustawowe, raporty zużycia, alerty przy niskich stanach i pełna historia dystrybucji wymagana przez regulatora.

Mateusz Hauer
Mateusz Hauer
CEO, Hauer Power

Masz pytania o wdrożenie systemu dla Twojej firmy farmaceutycznej?

Porozmawiajmy
Dla branż

Dedykowane rozwiązania